Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento de datos personales

HGC Fit Fest Acapulco 2026, por medio de su Comité Organizador, es responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados a través del formulario de inscripción, medios de contacto, redes sociales y canales oficiales del evento.

Para efectos de esta política, el contacto oficial para temas relacionados con privacidad y datos personales será el correo: eventoshgcnutricion@gmail.com.

2. Datos personales que podemos recopilar

Para gestionar la inscripción y participación en el evento, podremos solicitar y tratar los siguientes datos personales:

• Nombre completo.
• Teléfono o WhatsApp.
• Distancia seleccionada: 5K o 10K.
• Tipo de participante: Red HGC o público general.
• NUD, únicamente cuando aplique para integrantes de Red HGC.
• Comprobante de pago o voucher.
• Carta responsiva firmada.
• Información contenida en documentos enviados por la persona participante.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Registrar la inscripción al evento.
• Validar la participación de la persona inscrita.
• Confirmar pagos o comprobantes enviados.
• Gestionar la entrega de kits de carrera.
• Identificar el tipo de participante y beneficios aplicables.
• Contactar a la persona participante para aclaraciones o información relacionada con el evento.
• Gestionar temas operativos, logísticos, de seguridad y participación.
• Conservar evidencia administrativa del proceso de inscripción.

4. Uso de Google Forms y Google Drive

El formulario de inscripción podrá estar alojado o administrado mediante Google Forms. Los archivos cargados, como comprobantes de pago y cartas responsivas, podrán almacenarse en Google Drive de la cuenta administradora del evento.

Al enviar información por medio del formulario, la persona participante reconoce que dichos datos serán procesados mediante herramientas de Google, conforme a sus propias condiciones de uso y políticas aplicables.

5. Transferencia o comunicación de datos

Los datos personales podrán ser consultados por integrantes autorizados del Comité Organizador y personal involucrado en la gestión del evento, únicamente para cumplir con las finalidades descritas en esta política.

No se venderán, rentarán ni comercializarán los datos personales de las personas participantes.

6. Conservación de datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, operación, comprobación y cierre administrativo del evento. Posteriormente, podrán ser eliminados o conservados únicamente cuando exista una razón legal, administrativa o de comprobación que lo justifique.

7. Derechos ARCO

La persona titular de los datos personales podrá solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Para ejercer estos derechos, podrá enviar una solicitud al correo: COLOCA_AQUI_TU_CORREO@gmail.com, indicando su nombre completo, medio de contacto y la solicitud específica que desea realizar.

8. Seguridad de la información

El Comité Organizador procurará implementar medidas razonables para proteger la información recibida contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación no autorizada.

Sin embargo, ningún sistema de transmisión o almacenamiento digital puede garantizar seguridad absoluta, por lo que se recomienda a las personas participantes enviar documentos legibles y únicamente por los medios oficiales.

9. Uso de imagen, fotografía y video

Durante el evento podrán captarse fotografías, videos o material audiovisual con fines informativos, promocionales, de memoria del evento y comunicación institucional. La participación en el evento implica la aceptación del uso de dicho material para estos fines, salvo solicitud expresa presentada al Comité Organizador.

10. Cambios a esta política

Esta política de privacidad podrá ser modificada o actualizada en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en esta misma página.

11. Contacto

Para cualquier duda sobre esta política de privacidad o el tratamiento de datos personales, puedes escribir a: eventoshgcnutricion@gmail.com.